DevisPro – Bedienungsanleitung

Vollständige Anleitung für DevisPro (SIA-451-Devis automatisch bepreisen) inkl. integriertem ERP und Anbieter-Konsole. Produkt der Monterossa AG, Support: info@devispro.de. Stand: 2026.

Erste Schritte: Nach dem Download entpacken Sie DevisPro_Mac.zip und starten webui.py (Mac) bzw. start_devispro.bat (Windows). Die Oberfläche öffnet auf http://localhost:5070. Geben Sie einmalig Ihre Stammdaten (Stundenlohn, Aufschläge, IBAN) unter Stammdaten ein – danach läuft alles automatisch.
DevisPro Startseite

1 · Devis bepreisen (Startseite „Bepreisen")

a) Devis-Datei importieren

Alle Formate werden automatisch erkannt:

FormatHerkunft
SIA-451 / SorbaSchweiz (Standard-Leistungsverzeichnis)
Bauweb / DaedalusCH Bau-Software
CSV / Excelgenerisch, eigene Spalten
GAEB D84Deutschland
ÖNORM B 2063Österreich
XRechnungEU (XML)

DevisPro bepreist jede Position mit Ihrer Richtpreisliste und erzeugt pro Devis eine Swiss-QR-Rechnung.

b) Foto → Devis

Laden Sie ein Foto eines Devis hoch – DevisPro extrahiert die Positionen (OCR) oder zeigt ein geführtes Bestätigungsformular. Kein Tippen nötig.

c) Portal-Import (Simap / Olmero / Devisio)

Laden Sie die heruntergeladene Ausschreibungsdatei vom Portal hoch. DevisPro importiert, bepreist und speist anonym den Marktpreis-Benchmark (Netzwerkeffekt).

d) Preise automatisch lernen (Zero-Typing)

Laden Sie ein oder mehrere Ihrer bestehenden Devis hoch – DevisPro extrahiert die Einheitspreise und baut Ihre Stammdaten automatisch. Kein einziges Feld tippen.

Devis bepreisen – Import, Foto, Portal, Preise lernen

2 · Margen-Copilot (Echtzeit-Markt)

Beim Bepreisen sehen Sie live: Positionen unter Markt (Marge-Risiko) oder über Markt (Auftrags-Risiko), jeweils mit CHF-Betrag und Markt-Durchschnitt. Der Benchmark stammt aus dem anonymen Netzwerk über alle 26 Kantone. Der Margen-Copilot warnt auch vor EP=0, Verlust, Dublette und unplausibler Menge – siehe Screenshot des geladenen Devis:

Geladenes Devis mit Margen-Copilot (Markt-Benchmark)

3 · Stammdaten & Richtpreisliste

Unter Stammdaten erfassen Sie einmalig:

Alles bleibt in data/ und wird für jedes neue Devis automatisch verwendet.

Stammdaten – Betrieb, Kalkulationssätze, Richtpreisliste

4 · Devis-Check (öffentlicher Funnel)

Kunden prüfen ein Devis in 30 Sekunden anonym unter /check – und testen 3 Monate gratis. Sie erhalten den Lead automatisch.

5 · ERP (Tarif „DevisPro + ERP")

Das integrierte ERP (Preis 8'900 CHF + 3'490 CHF/Jahr) bietet: 13 Schnittstellen zu Abacus, Proffix, BMD, DATEV, Banana, SAP, Lexoffice, SevDesk u.a. Eine Beispiel-Vorschau des Dashboards finden Sie hier:
ERP-Beispiel-Vorschau – Dashboard

6 · Buchhaltungs-Export (13 Formate)

Export von Offerten/Rechnungen nach: Abacus, Proffix, BMD, DATEV, Banana, SAP, Lexoffice, SevDesk, WinOffice, RamCO, Mobit, Kleinvieh, generisches CSV.

7 · KI-Agent (offline, lokal)

Der KI-Agent antwortet auf Befehle wie:

Keine Cloud, keine API-Keys – alles lokal auf Ihrem Mac.

8 · Weitere Funktionen

FunktionNutzen
WährungCHF ↔ EUR/USD/GBP umrechnen (Offerte bleibt CHF)
SubunternehmerSub-Offerten pro Position, Marge automatisch
MarketingSocial Posts, Ausschreibungs-Anschreiben, Referenz-PDF
WiederkehrendPerioden-Rechnungen (Wartung, Abos)
MahnwesenErinnerungen & Mahnungen für offene Posten
TeamRollen & Rechte + offline Sync via USB/LAN
Ordner-Importganze Projektordner auf einmal analysieren
Backuplokale Sicherung & Wiederherstellung
DiagnoseSystem-Check & Fehlerbehebung
Lizenzjährlicher Freischalt-Code (RSA-signiert)

9 · Anbieter-Konsole (Admin)

Die Anbieter-Konsole ist der versteckte Admin-Bereich für den Support/Anbieter. Zugriff über /admin mit dem Anbieter-Passwort (Standard bei Erststart: devispro-admin-2026; bitte nach dem ersten Login ändern). Dort können Sie:

Die Konsole ist nur für den Anbieter (Monterossa AG) gedacht – Kunden nutzen die öffentlichen Funktionen und geben ihren Freischalt-Code unter Lizenz ein.

Anbieter-Konsole (Admin) – Kunden, Freischaltcode, SMTP

10 · Testphase & Daten-Erhalt beim Kauf

Ihre Daten bleiben erhalten: Ob Sie DevisPro oder DevisPro + ERP testen – alle Stammdaten, Richtpreislisten, berechneten Devis und Einstellungen liegen lokal in data/. Beim Wechsel von der 3-Monate-Testphase zum gekauften Tarif (Eingabe des Freischalt-Codes) wird nichts zurückgesetzt. Sie tippen nicht von vorne – Ihr gesamtes bisheriges Werk bleibt stehen. Ein Upgrade von DevisPro auf DevisPro + ERP ergänzt nur den ERP-Freischalt-Code; alle Devis und Stammdaten bleiben unverändert.

Beim Download wählen Sie vorab, ob Sie 3 Monate mit oder ohne ERP testen möchten. Die Wahl können Sie später jederzeit ändern – Ihre Daten gehen dabei nie verloren.

11 · Preise

TarifEinrichtungpro Jahr
DevisPro3'500 CHF1'490 CHF
DevisPro + ERP8'900 CHF3'490 CHF
Pilot3 Monate gratis (beide Tarife), danach 500 CHF Rabatt

Support: Monterossa AG · info@devispro.de

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